Az Import Control System 2 (ICS2) egy új informatikai rendszer, amelynek segítségével benyújthatók a belépési összefoglaló nyilatkozatok (ENS), az érkezési értesítések és az áruk bemutatásáról szóló értesítések. Ez a rendszer váltja fel az Import Control System Northern Ireland (ICSNI) rendszert az Észak-Írországba behozott áruk esetében, valamint az Import Control System 1 (ICS1) rendszert az EU-ba behozott áruk esetében.

2025. december 31. után a fuvarozóknak és szállítmányozóknak az ICS2-t kell használniuk az ENS-nyilatkozatok benyújtásához, ha árukat szállítanak:

• Nagy-Britanniából (GB) Észak-Írországba (NI)
• az EU-n kívüli országokból Észak-Írországba
• Nagy-Britanniából az EU-ba 

Mit kell tennie most

Ellenőrizze, hogy fuvarozója vagy szállítója átállt-e az ICS2-re, vagy kérdezze meg tőlük, hogy mikor kezdik el használni, ha még nem álltak át.

Győződjön meg arról, hogy ellátási lánca rendelkezik az ENS-nyilatkozatok benyújtásához szükséges, ICS2-specifikus kiegészítő adatokkal, hogy áruja zökkenőmentesen szállítható legyen.

Ne feledje, hogy:

• ha árukat szállít Észak-Írországba, fuvarozójának 2025. december 31-től az ICS2 rendszert kell használnia
• árukat szállít az EU-ba, akkor tudnia kell, hogy az egyes EU-országok különböző időpontokban kezdenek el használni az ICS2-t – és egyes esetekben már használják az ICS2-t a közúti és vasúti szállításokhoz, ami azt jelenti, hogy egyes szállításokhoz hamarabb kell elkezdenie a fuvarozóknak további információkat szolgáltatni az ICS2-höz, mint másokhoz.

Emlékeztetőül: az ICS2-höz szükséges információk típusa a következőket tartalmazza: 

• az áruk pontos leírása – további információkért olvassa el az áruk leírására elfogadható és elfogadhatatlan kifejezésekre vonatkozó útmutatót az ICS2-ben bevezetett új „stop szavakról”
• az árucikk kódja tételszinten (6-8 számjegy)
• az áruk mennyisége (tömeg)
• a vevő és az eladó adatai
• a szállítás helye
• további információk vagy kiegészítő dokumentumok (például engedélyek vagy tanúsítványok)
• érkezési értesítés – csak kíséret nélküli roll-on roll-off (RoRo) szállítások esetén
• áru bemutatásának értesítése

Feladatok és felelősségek

A fuvarozó vagy szállító jogilag felelős az ENS-nyilatkozatok jogilag előírt határidőn belüli benyújtásáért. A fuvarozók és szállítók felelősek továbbá az áruk érkezésének és bemutatásának értesítéseinek az ICS2-be történő benyújtásáért.

Harmadik fél is benyújthat ENS-nyilatkozatokat a fuvarozó nevében, de ezt csak a fuvarozó tudtával és beleegyezésével teheti meg egy képviselő vagy harmadik fél.

A kereskedelmi feltételeket kell alkalmazni, ha harmadik felet bízunk meg a fuvarozó nevében történő benyújtással. Ez magában foglalhatja a meglévő szerződés módosítását vagy új szerződés létrehozását.

HMRC